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SERVICE DESIGN · PORTFOLIO

WISELEDGER

面向中小企业间财务往来的对账协作平台,把文件传递、差异确认、沟通、开票和归档收进一条可追溯的流程。

2024.01–2024.10服务设计3 张项目展板

01 / 03 · 用户旅程

对账的问题不只发生在核对数字时

从生成对账单到后续查询,文件、沟通和进度散落在微信、表格和财务系统中。

  • 过程重复:修改后需要重新发送文件,很难确认哪一版才是最新。
  • 协作滞后:采购、销售和财务的数据不同步,异常沟通依赖聊天记录。
  • 后续断点:文件会过期,管理者查询慢,人员离职时历史资料难以交接。
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WISELEDGER 完整企业对账用户旅程
框选内容 · 完整用户旅程与机会点

02 / 03 · 服务策略

让一次对账留下完整、可接续的记录

方案把双方协作移到专用空间,并围绕自动核对、异常沟通、权限和归档建立功能架构。

  • 自动核对:双方上传对账单后匹配数据,并突出显示异常项。
  • 集中沟通:评论、修改记录和最新版本停留在同一张对账单内。
  • 权限接续:按角色分配查看与编辑权限,支持人员离职后的权限转移。
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WISELEDGER 服务策略完整展板
完整展板 · 上传 / 核对 / 沟通 / 权限 / 归档 / 数据分析

03 / 03 · 协作场景

从过期文件到长期可查的财务记录

最终故事板把产品价值放回真实工作:处理异常、完成签字、自动归档,再把数据交给管理者和下一位经办人。

  • 即时跟进:上传后自动核对,异常通过系统提醒并指派同事处理。
  • 闭环留档:确认、签字与发票进入同一流程,文件按公司和日期保存。
  • 持续使用:生成财务趋势图;继任者接收权限后可以继续查看历史沟通。
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WISELEDGER 对账协作故事板
重点裁图 · 异常提醒 / 协同确认 / 归档 / 数据交接

Original Boards

三张原始展板

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